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Evolución de las firmas
del pintor Holandés
Rembrandt(1606-1669) |
Siguiendo con las publicaciones sobre como utilizar Tot Graphic Lab, empezamos ahora con la primera parte del potente pero sencillo Generador de Informes (a partir de ahora GI) , en esta primera parte explicaremos como gestiona el GI la información y como funciona.
En primer lugar hay que decir que el GI se ha diseñado para ahorrar trabajo, siguiendo esta premisa, se decidió que elementos como la portada, tenían que estar bastante automatizados, aunque hay que dejar que se pueda configurar colores y tipos de letra, así como la posibilidad de insertar un logo personalizado con nuestra marca comercial o empresa.
Ajustes personalizables de la Portada
Las partes que se automatizan son el título principal , se crea con la palabra "Informe" seguida en otra línea con el tipo de informe, el cual hemos elegido nosotros en el listado desplegable, en el Formulario de Datos del Proyecto, como sabéis existen dos "Grafística Pericial" si se trata de informes de escritos a mano, y "Documentología pericial" si se trata de analizar escritos realizados con máquina de escribir, imprenta, impresora u otro medio que no sea escrito a mano.
Las líneas superior e inferior decorativas y la fecha son automáticas, aunque la fecha se puede editar, en la sección "Conclusiones", y se modificará en todos los lugares que aparece en el informe.
En el apartado "Sobre:" aparecerá lo que hayamos introducido en "Descripción" del Formulario "Proyecto" se limitará a dos líneas, y en el apartado "Por encargo de:" aparecerán los datos que hayamos introducido en el Formulario "Cliente" concretamente Nombre y Apellidos.
El Logo es el siguiente apartado y no puede superar los 350 pixels de altura, ya que, sino ocuparía demasiado espacio, obligando a desplazar cosas a una nueva página. En la última versión admite imágenes de tamaños mayores, y las ajusta a esta medida reduciéndolas. También se ha incorporado un control deslizante para posicionar el logo verticalmente y un botón para eliminarlo.
Todos los títulos permiten configurar su color, tipo de letra , tamaño y posicionamiento, esto último permite posicionarlos a la derecha, izquierda o centro, siendo esta última característica también aplicable al logo.
Ajustes personalizables que afectan a todo el informe
Como última personalización están los que se aplican a todo el informe primeramente en el apartado "Ajustes Globales", el tamaño que se elija aquí será el del texto general del informe, y los títulos de las secciones se proporcionarán sobre este tamaño elegido, también permite tipo de fuente y color.
Otro ajuste global que se encuentra en esta sección son los márgenes de la página, con los que aparecen por defecto, el informe queda proporcionado, pero si queremos podremos modificarlos, aunque si nos pasamos con la medida, se configurará una máxima predefinida. Existe en la última versión un nuevo botón de reset que resetea solo los márgenes, evitando utilizar el botón de valores por defecto que resetea todo el informe.
En la última versión se ha habilitado un selector para justificar todo el texto en ambos lados de los márgenes, si está deseleccionado por defecto el informe se justifica solo a la izquierda.
También una incorporación de la última versión es un control de lista desplegable, que permite seleccionar el interlineado del texto para todo el informe, excepto la portada y algunos textos indicativos prefijados que hacen referencia a los títulos de las variables.
Por defecto el texto del informe se justifica a la izquierda, pero se ha incluido otra función nueva, que ofrece la posibilidad de justificar en ambos márgenes izquierdo y derecho, esta opción no separa las palabras completas, por lo que si coincide una palabra muy larga al final de una línea, el algoritmo decidirá no separarla y transladarla a una nueva línea, si el espacio a rellenar es muy amplio, no se ampliarán excesivamente los espacios para llegar al final, quedando un pequeño hueco, para evitar estos casos puntuales, recomendamos disminuir progresivamente el margen derecho de la página, hasta observar en la vista previa, que se corrige la línea.
Gestión de Plantillas
Un apartado importante dentro del GI son las "Plantillas", hay que decir que todo lo que cambiamos en cualquier apartado del GI, se graba automáticamente al hacer una "Vista Previa", generar un PDF, cambiar de pestaña, o salir del GI, cualquiera de estas acciones grabará los datos con los nuevos cambios, así cuando volvamos a acceder a este "Proyecto", aparecerán nuestros ajustes tal y como los habíamos configurado la última vez en el GI.
Pero la primera vez que accedemos al GI, si se trata de un nuevo informe, se aplican unos valores por defecto en algunos apartados para facilitarnos las cosas, pero en algunos apartados como el Currículum, en "Investigaciones Realizadas y metodología empleada" y "Sistemas de Peritación y métodos empleados" casi siempre introduciremos lo mismo, por este motivo se han creado las plantillas, una vez creado el informe y rellenados estos apartados, podemos crear una plantilla, la cual grabará todos los apartados señalados con ** o con *** la diferencia entre dos o tres asteríscos es que los contenidos de los dos se grabarán en la plantilla, pero los que tengan tres asteríscos, es obligatorio introducir alguna cosa, sino la aplicación nos lo recordará con un mensaje, al hacer la "Vista previa".
Una vez creada la plantilla se asocia internamente con el Autor del Informe, si se cambia a un nuevo Autor en el primer formulario cuando se inicia en Tot Graphic Lab, no aparecerán las plantillas en el GI del otro Autor, si se borra un Autor, también se borrarán automáticamente las plantillas asociadas.
Cuando nos encarguen un nuevo proyecto y lleguemos al GI para crear un nuevo informe, este se configurará tal y como hemos dicho, con los valores por defecto, pero para ahorrarnos introducir todos los apartados repetitivos, cargaremos una plantilla que hayamos creado de la lista y automáticamente estos apartados se rellenarán con el valor de la plantilla, ya no hará falta cargarla más, porque como se ha comentado todo lo que se introduce en el GI se graba automáticamente realizando cualquier acción de salida, visualización o cambio de pestaña, luego simplemente cambiaremos la parte del texto o parámetro que nos interese para el nuevo infome.
Para cargar una plantilla, haremos doble clic con el ratón en la lista, o la seleccionaremos y pulsaremos el botón "Cargar Plantilla", una vez hecho esto aparecerá el nombre en "Nueva Pantilla" y se activará el botón "Salvar", pero PRECAUCIÓN porque este botón quedará activado por si queremos regrabar la plantilla con los cambios que hagamos, y si lo pulsamos se regrabarán en la misma plantilla, si cambiamos el nombre en el cuadro de texto de "Nueva Plantilla" se creará una nueva plantilla con el nuevo nombre, sino queremos modificar la plantilla actual, simplemente pulsaremos una vez en el nombre en la lista y se desactivará el botón "Salvar", si no hacemos esto y salimos del GI nos preguntará si queremos grabar la misma, por si hemos relizado algún cambio, aquí hay que tener cuidado porque si decimos que "Si" se grabará la plantilla con los actuales datos, pero si no deseamos que se guarden en la misma plantilla y queremos conservarla sin cambiar nada para otros informes, debemos decir que "No".
Para acabar diremos que todos los apartados en los que se puede introducir texto, permiten copiar, cortar y pegar texto de otros programas, utilizando el portapapeles, por ejemplo, desde un editor de textos como Word, Internet etc... solo se permite insertar texto plano, sin negritas, cursivas ni tamaño variable, pero esto no nos tiene que preocupar, porque se configura automáticamente al pegarlo desde el portapapeles, por otra parte para facilitar la edición del texto, se ha habilitado en todos los apartados un botón que abre una ventana con el contenido del apartado correspondiente, permitiendo ver el texto más grande o pequeño, ampliando así la superficie de edición, para que sea más cómoda esta, para luego grabarse automáticamente.
En la próxima entrega del GI hablaremos de que criterios se utilizan internamente para el posicionamiento de los elementos en el informe, sobre todo las imágenes gráficas, y un apartado muy importante como es la creación de variables.
